Comment écrire un compte rendu ?
Apprenez comment rédiger un compte rendu efficace en suivant ces 15 points clés. Ce guide pratique vous offre des conseils utiles pour structurer votre compte rendu, présenter les informations de manière claire et concise, et captiver votre lecteur. Suivez nos étapes simples pour produire des comptes rendus professionnels et de qualité, adaptés à vos besoins personnels ou professionnels. Avec ce guide pratique, vous serez en mesure de rédiger des comptes rendus efficaces en un rien de temps !
gérer les réunions sur site et rédiger le PV de chantier est souvent l’une des tâches de l’ingénieur. Dans cet article, nous voulons par (ingénieur), le maître de l’œuvre (chargé du suivi du projet) ou son représentant. Ce qui suit sont 15 points que l’ingénieur doit en rendre compte lors de la rédaction du procès-verbal.
1- Assurez vous que les délais contractuels sont respectés
L’ingénieur connaît les détails du projet mieux que tout autre intervenant, que ce soit au bureau ou sur chantier. En effet, il est le premier à savoir quand il est nécessaire de suspendre les délais contractuels, et les motifs de cette décision. Dans ce cas, Il est essentiel que les travaux ne soient suspendus ni repris qu’après qu’un rapport détaillé ait été soumis par l’ingénieur au maître de l’ouvrage.. un rapport expliquant toutes les raisons et les motifs de la demande d’arrêt ou de reprises des travaux. Par conséquent, l’ingénieur qui a récemment rejoint le chantier devrait étudier profondément l’historique du projet et vérifier la validité des délais La raison en est que certaines entreprises n’arrêtent pas réellement les travaux même après avoir reçu un ods d’arrêt. et ce, afin de gagner plus de temps d’une manière contraire à la réglementation et éviter la pénalité de retard. Dans ce cas, la prochaine étape pour l ‘ingénieur est d’en discuter par écrit avec le maître de l’ouvrage. 2- Vérifier l’identité des membres présents
Il est de coutume de rencontrer les différents intervenants sur site, puis signer le PV de chantier ensemble sans s’inquiéter de l’identité des membres…. Surtout ceux qui viennent pour la première fois ou agissent au nom de ceux que nous connaissons déjà, et cela peut nous paraître très gênant.Les membres doivent être autorisés à signer le PV de chantier et être qualifiés pour prendre des décisions ou recevoir des commandes. Si vous êtes gêné, vous risquez de vous retrouver avec un manœuvre ou une personne qui se fait passer pour l’entrepreneur. 3- Utilisez le cahier de chantier
L’utilisation du cahier de chantier vous permet de créer un registre racontant l’historique du projet et des événements de manière séquentielle. Ça vous permet de revenir à n’importe quelle étape et de suivre l’exécution et la levée des réserves enregistrées et les recommandations déjà fournies.. Inversement, l’utilisation des feuilles individuelles à chaque fois vous fait menacer de gaspiller l’histoire du projet pour vous-même et les autres plus tard. Et de perdre également les informations indiquant les étapes d’achèvement, provoquant des chaînons manquants, ce qui affecte le bon suivi du projet. 4- Mieux vaut numéroter les Procès Verbaux
Semblable à ce que j’ai mentionné au point 3….. , la numérotation des pvs vous permet de les classer de manière à ce que vous puissiez y accéder sans effort, à tout moment, et vous pouvez être conscient de l’absence ou de la perte de certains d’entre eux au bureau. Vous pouvez vous imaginer en train de recevoir la mission de suivi d’un projet en cours, et une série de pv’s non numérotés qui vous font vous demander: Est-ce tout ce qui avait été convenu précédemment? 5-Inclure le titre du projet (et le lot, le cas échéant)
Lorsque vous êtes chargé de suivre plusieurs projets, vous avez vraiment besoin de ne pas négliger ce point. Mélanger les PV de différents projets sur le bureau fait de vous une personne confuse et vous fait perdre beaucoup de temps et d’efforts pour identifier le document que vous recherchez. 6- Écrivez également la date de la visite en lettres
Nous faisons souvent des copies supplémentaires des documents à l’aide du photocopieuse, où la date inscrite en haut est parfois perdue à cause du fait que le document n’a pas été bien placé sur la machine.Donc, commencer le paragraphe du pv en écrivant la date de la visite en lettres serait une très bonne idée. 7- Parrainez l’ordre des membres par rôle et par poste!
Ce point ne change pas l’efficacité du procès-verbal, mais ne pas en tenir compte vous en montre sous l’image d’un ingénieur non professionnel et n’a pas encore d’expérience pour gérer les réunions sur chantier. Par conséquent, lors de la rédaction du PV de chantier , faites attention à ce que l’ordre des membres soit descendant : des représentants du premier organisme qui émet des ordres aux représentants du dernier destinataire. Par exemple: ∙ Représentant du maître de l’ouvrage ∙ Représentant du maître de l’ouvrage délégué ∙ Représentant de l’organisme de contrôle technique ∙ Représentant du maître de l’œuvre ∙ Représentant de l’entreprise de réalisation
Aussi, Les membres d’un même corps sont classés par poste de haut en bas, par exemple:
- directeur de projets
- Chef de projet
- Ingénieur de suivi
- Coordinateur des travaux
- Conducteur des travaux
- Chef du chantier.
- Chef d’équipe…..etc
Bien que la présence de l’un d’entre eux puisse suffire de la présence de tout le monde souvent. 8- Noter les travaux réceptionnés lors de la visite
Il est très important de donner un aperçu des travaux effectués par l’entreprise depuis la date de la dernière visite…. de l’étendue de sa conformité vis-à -vis des normes de construction en vigueur, de la réception ou non, et pourquoi.
Lorsque vous parlez des travaux réceptionnés, il est important de les distinguer avec des symboles qui font connaître de quels éléments il s'agit et à quels endroits ils existent.mentionnez leur quantités, leurs dimensions et leurs emplacements.
Exemple /
Bloc c – colonnes P1-P2-P3 – dimensions 30 * 30 * 3,06 – côté ouest du bloc. Cette méthode vous facilite ultérieurement la vérification de l’attachement qui vous serait présenté par l’entrepreneur pour facturer ses travaux. 9- Utiliser des illustrations
Il est conseillé d’inclure, si nécessaire, des illustrations pour rapprocher les détails à la personne qui vous suit au dossier, ou qui exécutera ces détails sur la réalité. Ces dessins peuvent montrer des travaux déjà réalisés, ou des travaux à réaliser plus tard. 10- Inclure les nouvelles recommandations
il est pratique de faire des recommandations sur les travaux de la phase suivante et les clarifier comme indiqué sur le marché. 11 – Ne commandez pas des travaux supplémentaires!
Oui, ce point est très important et dangereux. Ne commandez pas l’exécution de travaux supplémentaires (cadre marché) on complémentaire (hors marché). Les quantités et les prix du marché sont arrêtés lors de l’attribution du marché et ne peuvent être modifiés qu’après l’engagement d’un avenant approuvé par le maître de l’ouvrage. Celui ci peut ne pas être convaincu de l’achèvement de ces travaux ou incapable d’en payer le coût. Vous seriez donc susceptible d’être responsable de telles pertes. Sinon, ne recevez aucun travail supplémentaire ou complémentaire de la part de l’entrepreneur sans l’autorisation écrite préalable du maître de l’ouvrage. 12- Inclure les réserves, le cas échéant
Lors de la constatation des travaux achevés, il est nécessaire de vérifier qu’ils sont conformes aux normes de construction en vigueur dans votre pays. Ces normes sont généralement spécifiées dans le cahier des prescriptions spéciales inclut dans le marché. Si vous avez des réserves sur les œuvres inspectées lors de cette visite, il est important de les mentionner sur le pv. N’oubliez pas de fixer un délai à l’entrepreneur pour lever ces réserves.Vérifiez si ces réserves ont été levées à la fin du délai. 13- Déterminer le taux d’avancement des travaux
Il est très utile de mentionner le taux d’avancement des travaux réalisés, pourcentage total du projet ou des pourcentages partiels liés à un lot ou à l’une des phases d’avancement du projet. Ces pourcentages vous permettent de savoir dans quelle mesure l’entrepreneur respecte le planning des travaux et les délais contractuels. 14 – Numéroter les pages du procès-verbal
Ce point, bien qu’il semble être de peu d’importance, mais vous pouvez voir des conséquences néfastes si vous l’ignorez. Si le pv est édité sur plus d’une page, la perte de certains d’entre eux signifie la perte d’une partie de l’historique du projet. Cela peut également affecter l’efficacité de votre rôle sur chantier. 15- Fermer le PV, c’est votre tâche!
Oublier de faire (fin pv) peut laisser à quiconque l’occasion d’ajouter ou de supprimer ultérieurement des points que vous n’accepterez peut-être pas.
clôturer le pv c’est votre tâche .
C’était 15 points que je recommanderais à mes amis les ingénieurs, en particulier les débutants, de prendre en compte lors de la rédaction du pv de visite du chantier.
Si vous avez d’autres recommandations , ou si vous voulez nous aider à améliorer cet article, merci de les mettre en commentaires.
Il est de coutume de rencontrer les différents intervenants sur site, puis signer le PV de chantier ensemble sans s’inquiéter de l’identité des membres….
Surtout ceux qui viennent pour la première fois ou agissent au nom de ceux que nous connaissons déjà, et cela peut nous paraître très gênant.
Les membres doivent être autorisés à signer le PV de chantier et être qualifiés pour prendre des décisions ou recevoir des commandes.
Si vous êtes gêné, vous risquez de vous retrouver avec un manœuvre ou une personne qui se fait passer pour l’entrepreneur.
L’utilisation du cahier de chantier vous permet de créer un registre racontant l’historique du projet et des événements de manière séquentielle.
Ça vous permet de revenir à n’importe quelle étape et de suivre l’exécution et la levée des réserves enregistrées et les recommandations déjà fournies..
Inversement, l’utilisation des feuilles individuelles à chaque fois vous fait menacer de gaspiller l’histoire du projet pour vous-même et les autres plus tard.
Et de perdre également les informations indiquant les étapes d’achèvement, provoquant des chaînons manquants, ce qui affecte le bon suivi du projet.
Semblable à ce que j’ai mentionné au point 3…..
, la numérotation des pvs vous permet de les classer de manière à ce que vous puissiez y accéder sans effort, à tout moment, et vous pouvez être conscient de l’absence ou de la perte de certains d’entre eux au bureau.
Vous pouvez vous imaginer en train de recevoir la mission de suivi d’un projet en cours, et une série de pv’s non numérotés qui vous font vous demander:
Est-ce tout ce qui avait été convenu précédemment?
Lorsque vous êtes chargé de suivre plusieurs projets, vous avez vraiment besoin de ne pas négliger ce point.
Mélanger les PV de différents projets sur le bureau fait de vous une personne confuse et vous fait perdre beaucoup de temps et d’efforts pour identifier le document que vous recherchez.
Nous faisons souvent des copies supplémentaires des documents à l’aide du photocopieuse, où la date inscrite en haut est parfois perdue à cause du fait que le document n’a pas été bien placé sur la machine.
Donc, commencer le paragraphe du pv en écrivant la date de la visite en lettres serait une très bonne idée.
Ce point ne change pas l’efficacité du procès-verbal, mais ne pas en tenir compte vous en montre sous l’image d’un ingénieur non professionnel et n’a pas encore d’expérience pour gérer les réunions sur chantier.
Par conséquent, lors de la rédaction du PV de chantier , faites attention à ce que l’ordre des membres soit descendant :
des représentants du premier organisme qui émet des ordres aux représentants du dernier destinataire.
Par exemple:
∙ Représentant du maître de l’ouvrage
∙ Représentant du maître de l’ouvrage délégué
∙ Représentant de l’organisme de contrôle technique
∙ Représentant du maître de l’œuvre
∙ Représentant de l’entreprise de réalisation
Aussi, Les membres d’un même corps sont classés par poste de haut en bas, par exemple:
- directeur de projets
- Chef de projet
- Ingénieur de suivi
- Coordinateur des travaux
- Conducteur des travaux
- Chef du chantier.
- Chef d’équipe…..etc
Il est très important de donner un aperçu des travaux effectués par l’entreprise depuis la date de la dernière visite…. de l’étendue de sa conformité vis-à -vis des normes de construction en vigueur, de la réception ou non, et pourquoi.
Lorsque vous parlez des travaux réceptionnés, il est important de les distinguer avec des symboles qui font connaître de quels éléments il s'agit et à quels endroits ils existent.
mentionnez leur quantités, leurs dimensions et leurs emplacements.
Bloc c – colonnes P1-P2-P3 – dimensions 30 * 30 * 3,06 – côté ouest du bloc.
Cette méthode vous facilite ultérieurement la vérification de l’attachement qui vous serait présenté par l’entrepreneur pour facturer ses travaux.
Il est conseillé d’inclure, si nécessaire, des illustrations pour rapprocher les détails à la personne qui vous suit au dossier, ou qui exécutera ces détails sur la réalité.
Ces dessins peuvent montrer des travaux déjà réalisés, ou des travaux à réaliser plus tard.
Oui, ce point est très important et dangereux. Ne commandez pas l’exécution de travaux supplémentaires (cadre marché) on complémentaire (hors marché).
Les quantités et les prix du marché sont arrêtés lors de l’attribution du marché et ne peuvent être modifiés qu’après l’engagement d’un avenant approuvé par le maître de l’ouvrage.
Celui ci peut ne pas être convaincu de l’achèvement de ces travaux ou incapable d’en payer le coût.
Vous seriez donc susceptible d’être responsable de telles pertes.
Sinon, ne recevez aucun travail supplémentaire ou complémentaire de la part de l’entrepreneur sans l’autorisation écrite préalable du maître de l’ouvrage.
Lors de la constatation des travaux achevés, il est nécessaire de vérifier qu’ils sont conformes aux normes de construction en vigueur dans votre pays.
Ces normes sont généralement spécifiées dans le cahier des prescriptions spéciales inclut dans le marché.
Si vous avez des réserves sur les œuvres inspectées lors de cette visite, il est important de les mentionner sur le pv.
N’oubliez pas de fixer un délai à l’entrepreneur pour lever ces réserves.
Vérifiez si ces réserves ont été levées à la fin du délai.
Il est très utile de mentionner le taux d’avancement des travaux réalisés, pourcentage total du projet ou des pourcentages partiels liés à un lot ou à l’une des phases d’avancement du projet.
Ces pourcentages vous permettent de savoir dans quelle mesure l’entrepreneur respecte le planning des travaux et les délais contractuels.
Ce point, bien qu’il semble être de peu d’importance, mais vous pouvez voir des conséquences néfastes si vous l’ignorez.
Si le pv est édité sur plus d’une page, la perte de certains d’entre eux signifie la perte d’une partie de l’historique du projet.
Cela peut également affecter l’efficacité de votre rôle sur chantier.
