Exemple de modèle de certificat de travail - word doc

Quels sont les éléments essentielles d'un certificat de travail ?

Voici les éléments essentiels à inclure dans un certificat de travail :

• Les coordonnées de l'entreprise (raison sociale, adresse, etc.) et de l'émetteur (fonction, signature, cachet). Ces mentions permettent d'authentifier le document. 

• Les coordonnées personnelles du salarié (nom, prénom, adresse, etc.). Elles identifient clairement la personne à laquelle le certificat se rapporte.

• La période pendant laquelle le salarié a travaillé dans l'entreprise. Préciser la date de début et de fin de la relation de travail ainsi que la durée totale passée dans la société. 

• La ou les fonctions occupées pendant cette période. Mentionner le(s) poste(s) dans le(s)quel(s) le salarié a exercé ses activités avec les dates de prise de fonction pour chaque poste.

• Les responsabilités confiées et/ou évolutions dans la carrière. Expliquer l'évolution des responsabilités au cours de la carrière et les différents niveaux de management atteints. 

• Une appréciation détaillée sur les compétences et qualités professionnelles. Donner une évaluation équilibrée et objective des forces et faiblesses du salarié en tant que professionnel. 

• La raison de la fin de collaboration. Préciser si la fin de contrat est dûe à une démission, un licenciement (et dans quelles conditions), une rupture conventionnelle ou une fin de CDD. La formulation doit rester neutre. 

• La date de délivrance du certificat. Elle permet de situer le document dans le temps et d'en apprécier la fraîcheur. 

• La signature et le cachet de l'entreprise. Ils authentifient le certificat et en garantissent le contenu. 

• La mention "certificat de travail" en entête. Cette précision permet de bien identifier la nature du document.

Ces éléments permettent de rédiger un certificat de travail complet, équilibré et authentique, valorisant le parcours professionnel d'un salarié.  Un certificat de travail de qualité constitue un atout majeur pour un candidat dans ses démarches de recherche d'emploi. 

Exemple concret de certificat de travail en format word :

Je soussigné(e) Madame, Monsieur (Préciser prénom et nom), agissant en qualité de (Préciser la fonction) de l’entreprise (Préciser le nom de l’entreprise, n° SIRET, code APE)

certifie que .......... (prénom et nom du salarié)

demeurant à ..... (adresse du salarié)

a été employé(e) en qualité de ..... (indiquer la nature de l'emploi ou des emplois successivement occupés et les périodes correspondantes : qualification exacte des fonctions réellement exercées par le salarié)

du ..... (date d'entrée du salarié dans l'entreprise, période d'essai ou d'apprentissage incluse)

au ..... (date de sortie c’est-à-dire date de fin de contrat, préavis inclus même si non travaillé).

Le solde du nombre d'heures acquises et non utilisées par ..... (prénom et nom du salarié) au titre du droit individuel à la formation est égal à ..... heures.

La somme correspondant à ce solde est égale à ..... (nombre d'heures de DIF acquises et non utilisées multiplié par 9,15 €).

L’organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) dont l’entreprise relève est :

……………………..

Madame/ Monsieur (Préciser prénom et nom), ... est libre de tout engagement envers notre société à compter de ce jour.

Fait à …. (Lieu), le…. (date)

Signature de l'employeur

Cachet de l'entreprise.

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