Calcul des Honoraires d'Ingénieur : Utilisation d'une Feuille de Calcul Excel pour la Maîtrise d'Œuvre
Le calcul des honoraires d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre est un processus complexe qui nécessite de quantifier le temps et les ressources alloués à chaque phase d'un projet. L'utilisation d'une feuille de calcul Excel est la méthode la plus courante et la plus flexible pour modéliser cette rémunération, en se basant sur la décomposition précise des missions et des tâches, comme détaillé dans votre structure.
Voici comment une feuille Excel peut être structurée pour calculer les honoraires selon les phases de mission que vous avez définies.
Principe de Base du Calcul par Phases
La feuille de calcul Excel doit transformer chaque tâche de la mission en un coût. Cela est généralement fait en appliquant un taux journalier moyen (TJM) ou un taux horaire au temps estimé pour chaque phase.
Structure de la Feuille Excel par Phase de Mission
Pour chaque phase de votre mission (4.1.1 à 4.1.6), la feuille Excel doit comporter des colonnes spécifiques pour permettre un calcul transparent et modulable.
Détail de l'Estimation des Honoraires par Phase (Structure 4.1)
Le grand avantage d'Excel est de permettre une pondération fine des efforts selon la complexité des tâches.
4.1.1 DEFINITION DES OBJECTIFS & 4.1.2 ETUDES PRELIMINAIRES
Ces phases initiales sont cruciales pour définir le périmètre du projet. Elles impliquent majoritairement des ressources de haut niveau (Ingénieur Senior, Chef de Projet).
4.1.11 Enoncé des besoins, approche méthodologique : Estimer le temps passé en réunions de lancement, rédaction du Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) et validation de la méthode.
4.1.21 Définition de l'objet, étude de faisabilité : Cette tâche nécessite souvent des recherches documentaires, des visites de site et des simulations. Le coût sera élevé en raison du profil expert requis.
4.1.22 Procédure de choix de mandataires : Estimer les heures de l'équipe dédiée à l'établissement des critères de sélection, à l'analyse des candidatures et à l'organisation des auditions.
4.1.3 ETUDE DU PROJET
C'est le cœur de la conception, nécessitant une forte implication de techniciens et de projeteurs en plus des ingénieurs.
4.1.31 Avant-projet (AVP) : Décomposition en sous-tâches (relevés, esquisses, estimation sommaire). Excel permet ici de ventiler les heures entre les différentes ressources (Ex: 50h Projeteur, 20h Ingénieur).
4.1.32 Projet de l'ouvrage (PRO) : Conception détaillée. Cette phase mobilise le plus de ressources techniques. Le modèle Excel doit pouvoir inclure le coût des logiciels spécialisés (CAO/DAO) comme un déboursé spécifique.
4.1.33 Procédure de demande d'autorisation : Temps consacré à la constitution des dossiers administratifs (PC, ICPE, etc.) et aux échanges avec les services instructeurs.
4.1.4 APPEL D'OFFRES
Cette phase d'assistance à la passation des contrats de travaux nécessite rigueur et expertise juridique.
4.1.41 Appel d'offres, comparaisons des offres, propositions d'adjudication : Estimer le temps pour la rédaction du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), l'analyse technique et financière des offres reçues, et la rédaction du rapport d'analyse.
4.1.5 REALISATION
La phase de chantier et de suivi est longue et nécessite des déplacements fréquents.
4.1.51 Projet d'exécution (EXE) : Si cette tâche relève de l'ingénieur, elle doit être chiffrée (études de détail, visas des plans d'exécution des entreprises).
4.1.52 Exécution de l'ouvrage (Suivi de Chantier) : Le suivi est souvent chiffré en pourcentage du montant des travaux, mais peut être estimé en jours de présence sur site (Ex: 1 jour/semaine pendant 12 mois = 52 jours). Les frais de déplacement doivent être inclus dans les débours.
4.1.53 Mise en service et achèvement (AOR, GPA) : Temps consacré aux Opérations Préalables à la Réception (OPR), à la réception des travaux et à la levée des réserves.
4.1.6 EXPLOITATION
Ces missions sont ponctuelles et concernent la phase post-construction.
4.1.61 Fonctionnement & 4.1.62 Maintenance : Temps alloué à l'élaboration des manuels d'exploitation, à la formation du personnel, et à l'assistance pendant la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA).
Synthèse et Facturation Finale
La feuille Excel doit se terminer par un tableau récapitulatif qui agrège les coûts calculés pour chaque grande phase.
Facteurs de Modulabilité d'Excel
Le grand avantage du format Excel est sa capacité à s'adapter aux variables contractuelles :
Révision des Taux : Si un Taux Journalier Moyen (TJM) est négocié, il suffit de modifier une seule cellule pour recalculer l'ensemble des honoraires.
Ajustement de l'Effort : Si l'estimation des heures de l'Avant-Projet (AVP) doit être augmentée ou diminuée, la modification est instantanée.
Inclusion de Frais Variables : Des lignes peuvent être ajoutées pour les frais imprévus ou les prestations exceptionnelles.
En conclusion, la feuille de calcul Excel est l'outil indispensable de l'ingénieur conseil pour transformer une décomposition méthodique de la mission (votre liste 4.1) en un chiffrage précis, structuré et facilement justifiable auprès du maître d'ouvrage.